Dans une réunion classique, le directeur ou chef de service rassemble ses collaborateurs dans une salle et ces derniers prennent des notes avec un cahier ou une feuille de papier. Généralement, ces réunions se déroulent sans outils informatique. Les présentateurs utilisent des tableaux blancs et écrivent avec des marqueurs. Dans le meilleur des cas, les entreprises utilisent un ordinateur pour afficher un fichier PowerPoint à l’aide d’un vidéoprojecteur. Pour optimiser les échanges pendant les réunions, une entreprise a besoin de nouveaux moyens de communication. Pour cela, le tableau blanc interactif est la solution la plus adéquate. Grâce à ce matériel, les intervenants et les collaborateurs n’ont plus besoin de prendre des notes. Les informations projetées et annotées sur le tableau interactif peuvent être partagées à tous les collaborateurs via un réseau intranet.
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