Le choix d’un prestataire de domiciliation d’entreprise à Paris repose essentiellement sur les besoins de votre activité. En tous les cas, incluez dans vos critères de sélection l’adresse proposée, les tarifs et services, etc. Voyons cela de plus près.
Vérifiez l’agrément et l’adresse physique du prestataire de domiciliation
Choisissez un prestataire de domiciliation d’entreprise à Paris disposant d’un agrément préfectoral. C’est le cas de votresiegesocial.com. Puis préférez un prestataire localisé physiquement à Paris.
L’agrément préfectoral et son importance
L’agrément préfectoral fait partie des points indispensables à vérifier avant de s’engager dans une offre de domiciliation d’entreprise à Paris. Ce document témoigne de la fiabilité et du sérieux de l’entreprise. Il prouve que cette dernière exerce légalement son activité de domiciliation. L’agrément est délivré par la préfecture territorialement compétente et doit être renouvelé tous les 6 ans. Le numéro de l’agrément figure généralement sur tous les contrats de domiciliation commerciale que le prestataire aura établis.
Le risque de vous engager avec une société de domiciliation sans agrément est de vous retrouver, un jour ou l’autre, avec une adresse fermée par la préfecture. Auquel cas, vous serez dans l’obligation de faire un transfert de siège social. Cette procédure représente un coût et entraine des désagréments pour votre entreprise.
Privilégiez un prestataire localisé physiquement à Paris
Si vous voulez avoir une domiciliation à Paris pour avoir une bonne image auprès de vos clients et partenaires, faites le choix de vous tourner vers une entreprise de domiciliation ayant ses bureaux à Paris. Pour vous et vos clients, cette localisation est beaucoup plus fiable.
Évaluez la localisation de l’adresse proposée par le prestataire
Si le prestataire de domiciliation d’entreprise à Paris dispose de plusieurs adresses, en ville ou en banlieue, vous pouvez opter pour celle qui répond le plus à vos attentes. Pour cela, posez-vous les bonnes questions. Avez-vous besoin d’une adresse prestigieuse pour l’installation de votre siège social ? Ou préférez-vous opter pour un quartier économique adapté à votre activité ? Dressez une liste des adresses prestigieuses pour faciliter votre choix.
Peu importe votre choix, l’important est de garder en tête que l’adresse peut vous faire gagner en visibilité et en crédibilité. Elle vous permet de bénéficier d’une adresse « professionnelle » différente de celle de votre domicile.
Tenez compte des critères de choix géographiques
L’adresse de votre siège social doit être facilement accessible pour vos clients et vos partenaires. Ainsi, ils peuvent facilement le retrouver et s’y rendre pour vos réunions et rendez-vous. Par ailleurs, choisissez une domiciliation proche des transports en commun pour être plus pratique.
Autre point important à ne pas négliger est de vous informer sur les entreprises présentes dans le quartier où vous envisager d’installer le siège social de votre entreprise. Pour être cohérent avec votre activité, optez pour une adresse qui regroupe plusieurs sociétés liées à votre secteur d’activité.
Comparez les services proposés par les prestataires de domiciliation d’entreprise à Paris
Avant de déterminer votre prestataire de domiciliation à Paris, comparez les services proposés par 2 ou 3 prestataires ayant déjà quelques années d’expérience dans le secteur. Intéressez-vous aux :
Les services de base inclus dans l’offre de domiciliation
Les services de base diffèrent d’un prestataire à un autre. L’offre la plus générale est la mise à disposition d’une adresse administrative. Pour le prestataire Votre Siège Social, les services de base incluent la réception et le tri du courrier dès réception ainsi que la réexpédition trimestrielle du courrier.
Les services complémentaires auxquels vous pouvez prétendre
Chaque prestataire de domiciliation d’entreprise à Paris agrémente ses services d’offres en option pour répondre aux besoins de leurs clients. Comparer les services en option et leurs prix, car vous pourriez en avoir besoin selon l’évolution de votre activité. Sachez que certains prestataires en domiciliation peuvent proposer en option :
- une permanence téléphonique,
- une mise à disposition de bureaux et de salles de réunion pour y recevoir vos clients et partenaires,
- une assistance juridique,
- une réexpédition de vos documents et l’envoi par scan de votre courrier,
- une classification en ligne de vos courriers pour faciliter vos recherches grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères). Elle permet de rechercher un texte à l’intérieur d’un fichier.
Comparez les tarifs et les conditions du contrat
Outre la comparaison des services proposés par les prestataires de domiciliation d’entreprise à Paris, vous devez également étudier de près les tarifs et les conditions contractuelles. Intéressez-vous au tarif mensuel de l’adresse, les services inclus et optionnels. Portez une attention particulière à la durée d’engagement minimal, aux conditions et frais de résiliation, aux modalités de paiement.
Vérifiez la réputation et la réactivité du service client du prestataire
Avant de vous engager, assurez-vous que le prestataire de domiciliation d’entreprise à Paris a une bonne réputation. Une petite recherche en ligne (réseaux sociaux, forum, etc.) et le retour de ses anciens clients pourraient vous aider. Enfin, ne travaillez qu’avec un prestataire ayant un service client réactif, facile à joindre et disponible.