Gérer son personnel est aussi difficile que de faire prospérer son entreprise, car on parle d’être humain, de nombreuses personnes, qu’il faut gérer au mieux en considérant divers paramètres. Pour aider l’équipe RH dans ses missions, l’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources humaines peut s’avérer être très utile afin de garantir à la fois l’épanouissement de chaque employé et l’avancement de la société. Mais à quoi sert réellement le logiciel RH ?
Logiciel RH : fonctionnement et utilité
C’est un logiciel qui permet de créer et d’archiver les données sur chaque employé d’une entreprise. Le logiciel RH est principalement conçu pour le directeur de ressources humaines (DRH) afin qu’il puisse gérer en temps réel le personnel et être informé de chaque situation et chaque mouvement. Le logiciel de gestion des ressources humaines fonctionne comme un bloc-notes virtuel du fait de sa gestion au jour le jour, mais aussi avec des barres et des graphiques qui permettent d’évaluer le service de chacun. Ce genre de logiciel comprend généralement 4 types de catégories, dont la gestion de la paie, la gestion de prestation de travail, la gestion des prestations sociales et la gestion de l’Humain.
La gestion de la paie, comme son nom l’indique, se concentre sur tous les paiements d’un employé, son salaire, son nombre d’heures de travail effectuées, ses congés, ses absences, ses déductions et ses cotisations pour générer ensuite la fiche de paie.
La gestion de prestation de travail consiste à gérer le planning de présence des employés et ainsi automatiser les congés et les absences. Ce logiciel peut en outre faire des propositions de planning pour mieux répartir le travail.
La gestion de prestation sociale de son côté simplifie la gestion des droits sociaux, qu’ils soient obligatoires ou non, comme l’assurance santé, la retraite, les pensions complémentaires ou l’assurance accident de travail de l’employé.
Enfin, la gestion de l’humain réunit tous les services des ressources humaines, c’est-à-dire le recrutement, les informations personnelles sur chaque employé, l’évolution de sa carrière, ses compétences et ses diplômes.
Les avantages d’un logiciel de gestion en RH
Ce type de logiciel facilite considérablement le travail de la DRH, puisqu’une fois que les bases de données sont bien paramétrées, il peut organiser et structurer les employés, connaitre leur déplacement en cas de congé et répertorier leur future mission. Puis, avec un logiciel RH, il est plus facile de suivre de près ou de loin l’évolution de chaque salarié, de pouvoir les féliciter ou les corriger en cas de négligence. Par ailleurs, l’utilisation d’un logiciel de gestion en RH permet de créer une compétitivité constructive entre les employés. En effet, en sachant qu’ils sont surveillés de façon impartiale et objective, ils seront plus motivés à donner le meilleur d’eux-mêmes avec une prime à la clé ou tout simplement pour ne pas perdre leur emploi. Le logiciel RH permet également de superviser les tâches dans une durée impartie. On évite ainsi le stress et la pression liée au délai, une fois que tout le travail est bien réparti. L’utilisation d’un logiciel de gestion en RH est donc bénéfique à la fois pour l’entreprise qui connait un essor considérable et pour les employés qui savent qu’ils récolteront le fruit de leur travail. En outre, avec le logiciel RH, il y a une cohésion qui se crée au sein d’une équipe. Conscients d’être évalués dans le bon sens, les employés s’entraident pour avancer ensemble. Il n’y a pas de jalousie quand une personne obtient une promotion, car tous reconnaissent les informations sur son parcours et le dur labeur fourni au fil du temps. Enfin, avec un logiciel RH, les données sont constantes et actualisées, et vous pouvez aussi avoir plus de fonctionnalités pour mieux gérer votre personnel.
